Training Document Control And Filing System

PENGANTAR

Entah personal atau dalam bisnis, seseorang bisa frustasi mencari file dokumen tanpa sistem. Bila satu sistem seperti sistem pengarsipan alfabet digunakan untuk semua dokumen, sistem mungkin tidak bekerja secara efisien. Untuk pengambilan dokumen dan catatan yang efektif, administrator dapat membuat sistem abjad untuk file yang diidentifikasi dengan nama. Pesanan pembelian dan dokumen lain yang diidentifikasi secara numerik memerlukan sistem pengarsipan numerik yang terpisah. Perusahaan impor / ekspor sering menggunakan sistem pengarsipan geografis, di mana seorang karyawan dapat dengan mudah mengambil dokumen berdasarkan negara. Bila subjek begitu luas memiliki sistem yang ditetapkan, administrator dapat membuat sistem pengarsipan umum.

Agar suatu organisasi berhasil dengan baik, maka mutlak dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Selain terlihat rapih dalam pengarsipan / penyimpanan dokumen, dalam hal yg menyangkut dokumen pada saat di perlukan mudah dalam mencari apabila dokumen tersusun rapih dalam penempatan di rak. Dengan mengikuti training ini, para peserta diharapkan pula dapat mengelola arus keluar masuknya dokumen untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

Jika sebuah organisasi/perusahaan menyepelakan filling System di tempat kerja, salah satu akibat yang besar adalah akan timbul kerugian dan efek lainya. Samudera Ilmu Institut sebagai bagian dari BMD Group Corp dalam kesempatan ini bermaksud menyelenggarakan Training Document Control And Filling System yang akan membantu para peserta untuk  memahami sebab, teknik pengelolaan dan solusi yang tepat dalam mengelolaFilling System dilingkungan kerja.

MAKSUD & TUJUAN

Maksud dan tujuan dari program Training Document And Filling System diantaranya yaitu:

Mengerti dan Memahami perngertian dari Filling document dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

BAHAN AJAR

  • Istilah Document Control and Dilling System
  • Dokumentasi dan Pengarsipan
  • Siem Pemberkasan Dokumen
  • Manajemen Dokumen Elektronik
  • Digital Filling System dan Aplikasi Electroic Document Management System (EDMS)
  • Otomatisasi Kegiatan Adinistrasi Perkantoran

SIAPA PESERTA YANG HARUS HADIR..??

Dalam program Training Document Control And Filling System peserta yang direkomendasikan ikut yaitu yang berlatar belakang seperti: Sekretaris Senior & Yunior, Executive Secretary, Staff, Supervisor, Humas dan Keprotokolan dan Staf Administrasi, Manager hingga level diatasnya yang ingin menambah pengetahuan mengenai Document Control And Filling System.

METODE PELAKSANAAN

Dalam Training Document Control And Filling System ini menggunakan metode interkatif, dilaksanakan dalam bentuk presentasi ceramah dan diskusi interaktif membahas study kasus seputar teknik dan implementasi Filling system yang tepat dan efektif.

TIM INSTRUKTUR

Vero Deswanto, SE., MSi., Ak., CA dan Partner

Background pendidikan beliau adalah program master akutansi keuangan dari Universitas Gadjah Mada (UGM) Yogyakarta. Memiliki sertifikasi profesi sebagai ahli; akutansi dari PPA-Univ. Trisakti Jakarta, Pendidikan – ACCA (Association of Chartered Certified Accountant) IAI & ACCA, dan International Financial Reporting System (IFRS) IAI-Jakarta. Dan pernah juga mengemban ilmu di International Financial Reporting System (IFRS). Selain itu juga pengalaman beliau sebagai praktisi pernah menjabat sebagai; Staff audito KAP Hadori & Partners, Peneliti Yayasan Otonomi Daerah (UGM), Auditor KAP-Syarief Basir, Asisten Manager Finance & Accounting PT. Unilever Distribution, Kepala Bagian Keuangan PT. Temprint-Tempo Media, Finance & Accounting Head Departemen. Sebagai trainer perusahaan yang pernah beliau tangani diantaranya: PT Indocater, PT Bunda Medik Healthcare System, PT Kalbe Farma, PT Sapta Indra Sejati, PT Bukit Makmur, BMD Laboratory, LKPP Jakarta Selatan, PT. Kalbe Farma, PT. Bukit Makmur Mas, PT. Indocater, Bundamedik dan masih banyak lagi lainya.

DURASI

2 Hari (Efektif 14 Jam)

INVESTASI

  • Rp 4.350.000 (Jakarta/Bandung/Bogor/Yogyakarta/Surabaya/Malang)
  • Rp 5.350.000 (Bali/Lombok/Balikpapan/Medan/Makasar)

FASILITAS

Sertifikat, Modul soft file & copy, Lunch, 2 x Coffee Break, Training Kit (Tas Jinjing, Blocknote, Ballpoint, Flashdisk, Tas Gemblock), foto bersama, diselenggarakan dihotel berbintang.

INFORMASI DAN PENDAFTARAN

Phone: 021-2943 2095, Fax: 021-7563291, Mobile: 0812 8888 5435
Email: info@sii-institut.com
Website: www.sii-institut.com

JADWAL TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM 2018

  • 21-22 Mei 2018 Jakarta
  • 18-19 Juni 2018 Yogyakarta
  • 16-17 Juli 2018 Bandung
  • 20-21 Agustus 2018 Surabaya
  • 17-18 September 2018 Jakarta
  • 15-16 Oktober 2018 Yogyakarta
  • 21-22 November 2018 Bandung
  • 17-18 Desember 2018 Surabaya

Share this post

Post Comment