Training Filing Management

Training Filing Management

PENGANTAR TRAINING FILING MANAGEMENT

Filing adalah segala tindakan atau perbuatan atau kegiatan yang berhubungan dengan masalah pengumpulan, klasifikasi, penyimpanan, penempatan, pemeliharaan dan distribusi atas surat surat, catatan catatan, perhitungan perhitungan, grafik grafik, data ataupun informasi yang lain dan tindakan tersebut dilakukan dengan setepat tepatnya dalam rangka melakakukan suatu proses manajemen serta catatan maupun surat tersebut dapat ditemukan kembali dengan mudah.Setelah melakukan filing dokumen perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat dokumen tersebut dibutuhkan dan sesuai dengan pedoman dokumen yang digunakan. Training Filling Management ini akan memberikan pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan arsip dalam suatu perusahaan atau organisasi serta teknik pengelolaan arsip baik manual ataupu elektronik.

Jika sebuah organisasi/perusahaan menyepelakan Filling Management di tempat kerja, salah satu akibat yang besar adalah akan timbul kerugian dan efek lainya. Samudera Ilmu Institut sebagai bagian dari BMD Group Corp dalam kesempatan ini bermaksud menyelenggarakan Training Filling Management yang akan membantu para peserta untuk  memahami sebab, teknik pengelolaan dan solusi yang tepat dalam mengelola Filling Management dilingkungan kerja.

MAKSUD & TUJUAN

Maksud dan tujuan dari program Training Filling Management diantaranya yaitu:

  • Definisi Filling Management
  • Memahami pentingnya pengelolaan dokumen perusahaan atau organisasi
  • Memahami teknik-teknik pengelolaan arsip, baik manual ataupun elektronik
  • Mencapai tujuan terciptanya efektifitas dan efisiensi dalam pekerjaan

BAHAN AJAR

  • Manajemen filling dokumen dinamis
  • Masalah dalam hal pengarsipan dokumen
  • Solusi yang dapat diambil dari masalah pengarsipan dokumen
  • konsep 5 R dalam filling management
  • Sistem Pemberkasan dokumen:
  1. Access system : direct system, indirect system
  2. Sistem abjad nama, geografis
  3. Sistem abjad subjek, index, klasifikasi
  4. Sitem numerik
  5. Sistem kronologis/tanggal
  • Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan pengarsipan
  • Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy
  • Penemuan kembali
  • Penyusutan arsip
  • Pemanfaatan perusahaan jasa record management

SIAPA PESERTA YANG HARUS HADIR..??

Dalam program Training Filling Management peserta yang direkomendasikan ikut yaitu yang berlatar belakang seperti: Sekretaris Senior & Yunior, Executive Secretary, Staf Administrasi, Manager hingga level diatasnya ataupun praktisi yang ingin menambah pengetahuan mengenai Filling Management.

METODE PELAKSANAAN

Dalam Training Filling Management ini menggunakan metode interkatif, dilaksanakan dalam bentuk presentasi ceramah dan diskusi interaktif membahas study kasus seputar teknik dan implementasi filling management yang tepat dan efektif.

TIM INSTRUKTUR

Vero Deswanto, SE., MSi., Ak., CA dan Partner

Background pendidikan beliau adalah program master akutansi keuangan dari Universitas Gadjah Mada (UGM) Yogyakarta. Memiliki sertifikasi profesi sebagai ahli; akutansi dari PPA-Univ. Trisakti Jakarta, Pendidikan – ACCA (Association of Chartered Certified Accountant) IAI & ACCA, dan International Financial Reporting System (IFRS) IAI-Jakarta. Dan pernah juga mengemban ilmu di International Financial Reporting System (IFRS). Selain itu juga pengalaman beliau sebagai praktisi pernah menjabat sebagai; Staff audito KAP Hadori & Partners, Peneliti Yayasan Otonomi Daerah (UGM), Auditor KAP-Syarief Basir, Asisten Manager Finance & Accounting PT. Unilever Distribution, Kepala Bagian Keuangan PT. Temprint-Tempo Media, Finance & Accounting Head Departemen. Sebagai trainer perusahaan yang pernah beliau tangani diantaranya: PT Indocater, PT Bunda Medik Healthcare System, PT Kalbe Farma, PT Sapta Indra Sejati, PT Bukit Makmur, BMD Laboratory, LKPP Jakarta Selatan, PT. Kalbe Farma, PT. Bukit Makmur Mas, PT. Indocater, Bundamedik dan masih banyak lagi lainya.

DURASI

2 Hari (Efektif 14 Jam)

INVESTASI

  • Rp 4.350.000 (Jakarta/Bandung/Bogor/Yogyakarta/Surabaya/Malang)
  • Rp 5.350.000 (Bali/Lombok/Balikpapan/Medan/Makasar)

FASILITAS

Sertifikat, Modul soft file & copy, Lunch, 2 x Coffee Break, Training Kit (Tas Jinjing, Blocknote, Ballpoint, Flashdisk, Tas Gemblock), foto bersama, diselenggarakan dihotel berbintang.

INFORMASI DAN PENDAFTARAN

Phone: 021-2943 2095, Fax: 021-7563291, Mobile: 0812 8888 5435
Email: info@sii-institut.com
Website: www.sii-institut.com

JADWAL TRAINING FILLING MANAGEMENT 2018

  • 24-25 Mei 2018 Jakarta
  • 21-22 Juni 2018 Yogyakarta
  • 19-20 Juli 2018 Bandung
  • 23-24 Agustus 2018 Surabaya
  • 20-21 September 2018 Jakarta
  • 18-19 Oktober 2018 Yogyakarta
  • 22-23 November 2018 Bandung
  • 20-21 Desember 2018 Surabaya

Share this post

Post Comment