Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

PENGANTAR

Perkembangan jaman yang semakin pesat di era globalisasi seperti saat ini, mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan efisien. Staff juga dituntut untuk dapat memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, diharapkan mampu bekerja secara optimal dengan berbagai peran yang semakin berkembang secara profesional sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.

Jika sebuah organisasi/perusahaan tidak memperhatikan administrasi perkantoran di tempat kerja, salah satu akibat yang besar adalah akan timbul kerugian dan efek lainya. Samudera Ilmu Institut sebagai bagian dari BMD Group Corp dalam kesempatan ini bermaksud menyelenggarakan Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern yang akan membantu para peserta untuk  memahami sebab, teknik pengelolaan dan solusi yang tepat dalam mengelola Administrasi Perkantoran dilingkungan kerja.

MAKSUD & TUJUAN

Maksud dan tujuan dari program Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern diantaranya yaitu:

  • Lebih Memahami Manajemen Administrsi Perkantoran yang baru, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola rutinitas administrasi perkantoran yang baik dengan menggunakan teknologi informasi.
  • Mengatur waktu agar lebih efetif mungkin dalam melakukan melakukan administrasi perkantoran.

BAHAN AJAR

1. Filosofi dari Administrasi Perkantoran Modern

  • Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
  • Struktur manajemen administrasi perkantoran

2. Struktur Tata Letak Ruang Kantor

  • Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata letak ruang kantor
  • Penyusunan tata letak fasilitas dari kantor
  • Prinsip dasar dari 5R dalam tata ruang kantor

3. Dokumentasi dan Pengarsipan data

  • Pengertian, ciri, isi, Fungsi, dan jenis surat
  • Step-step dalam penyusunan surat (format, bahasa, dll)
  • Memperhatikan surat masuk dan surat keluar

4. Membuat Standar Operating Procedure (SOP)

  • Pengertian, Fungsi, Tujuan, dan Manfaat SOP
  • Prinsip-prinsip dan pembuatan SOP

5. Inventarisasi Perusahaan

  • Pengertian,  Fungsi, Tujuan, dari inventarisasi
  • Mengelola Mutasi barang & Penghapusan barang
  • Pemberian Indikasi label dan kode barang

6. Pelaksanaan Waktu yang Efektif dalam Mengatasi Pekerjaan Kantor

  • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, wewenang, dan asertif
  • Sebab akibat waktu yang terbuang percuma dan solusinya

7. Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Sebab akibat dari otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi
  • Teknologi Informasi
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

SIAPA PESERTA YANG HARUS HADIR..??

Dalam program Training Management Administrasi Perkantoran Modern peserta yang direkomendasikan ikut yaitu merek yang berlatar belakang seperti: Pimpinan (manajer/ supervisor/ head section) atau support personnel (staf Administrasi/ Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

METODE PELAKSANAAN

Dalam Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern ini menggunakan metode interkatif, dilaksanakan dalam bentuk presentasi ceramah dan diskusi interaktif membahas study kasus seputar teknik dan implementasi Administrasi Perkantoran yang tepat dan efektif.

TIM INSTRUKTUR

Vero Deswanto, SE., MSi., Ak., CA dan Partner

Background pendidikan beliau adalah program master akutansi keuangan dari Universitas Gadjah Mada (UGM) Yogyakarta. Memiliki sertifikasi profesi sebagai ahli; akutansi dari PPA-Univ. Trisakti Jakarta, Pendidikan – ACCA (Association of Chartered Certified Accountant) IAI & ACCA, dan International Financial Reporting System (IFRS) IAI-Jakarta. Dan pernah juga mengemban ilmu di International Financial Reporting System (IFRS). Selain itu juga pengalaman beliau sebagai praktisi pernah menjabat sebagai; Staff audito KAP Hadori & Partners, Peneliti Yayasan Otonomi Daerah (UGM), Auditor KAP-Syarief Basir, Asisten Manager Finance & Accounting PT. Unilever Distribution, Kepala Bagian Keuangan PT. Temprint-Tempo Media, Finance & Accounting Head Departemen. Sebagai trainer perusahaan yang pernah beliau tangani diantaranya: PT Indocater, PT Bunda Medik Healthcare System, PT Kalbe Farma, PT Sapta Indra Sejati, PT Bukit Makmur, BMD Laboratory, LKPP Jakarta Selatan, PT. Kalbe Farma, PT. Bukit Makmur Mas, PT. Indocater, Bundamedik dan masih banyak lagi lainya.

DURASI

2 hari (efektif 14 jam)

INVESTASI

  • Rp 4.350.000 (Jakarta/Bandung/Bogor/Yogyakarta/Surabaya/Malang)
  • Rp 5.350.000 (Bali/Lombok/Balikpapan/Medan/Makasar)

FASILITAS

Sertifikat, Modul soft file & copy, Lunch, 2 x Coffee Break, Training Kit (Tas Jinjing, Blocknote, Ballpoint, Flashdisk, Tas Gemblock), foto bersama, diselenggarakan dihotel berbintang.

INFORMASI DAN PENDAFTARAN

Phone: 021-2943 2095, Fax: 021-7563291, Mobile: 0812 8888 5435
Email: info@sii-institut.com
Website: www.sii-institut.com

JADWAL TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN 2018

  • 21-22 Mei 2018 Jakarta
  • 7-8 Juni 2018 Yogyakarta
  • 5-6 Juli 2018 Bandung
  • 9-10 Agustus 2018 Surabaya
  • 6-7 September 2018 Jakarta
  • 4-5 Oktober 2018 Yogyakarta
  • 8-9 November 2018 Bandung
  • 6-7 Desember 2018 Surabaya

Share this post

Post Comment